(二〇一三年七月十一日)
2013年7月11日,市政府副市長王方太主持召開市長辦公會議,專題研究部署了第十二屆環青海湖國際公路自行車賽張掖賽段籌備工作有關事宜。甘州區、民樂縣政府,市直及省屬駐張有關部門和單位負責同志參加了會議?,F將會議研究確定的主要事項紀要如下:
會議分別聽取了市體育局、甘州區政府、民樂縣政府以及環湖賽組委會宣傳、后勤保障、安全保衛、交通保障、外事、食品安全、醫療救治及環境衛生保障、應急處置工作組關于第十二屆環湖賽張掖賽段前一階段籌備工作情況的匯報。會議認為,第十二屆環湖賽張掖賽段第一次籌備工作會議召開以來,甘州區、民樂縣政府及各有關部門和單位按照會議確定的工作任務,強化工作措施,狠抓任務落實,各項籌備工作有力有序,進展良好。
會議強調,第十二屆環湖賽已于7月7日在青海省西寧市隆重開賽,距離張掖賽段比賽還剩3天時間。去年我市成功舉辦第十一屆環湖賽張掖賽段比賽,對擴大對外宣傳、提升金張掖知名度起到了積極的推動作用。今年,我市賽段賽事天數、參與賽事人員增加,給賽事組織工作帶來了新的要求和挑戰,甘州區、民樂縣政府和組委會各工作組牽頭單位、成員單位要各負其責,加強配合,進一步精益求精、周密細致地做好各項籌備工作。要突出重點,抓住關鍵,進一步梳理工作流程,對賽事各重點環節做到心中有數、指揮有方、統籌有力、應對及時,確保我市賽段比賽取得圓滿成功,為建設宜居宜游金張掖做出積極貢獻。
會議確定,甘州區、民樂縣政府和市直及省屬駐張各有關部門、單位要根據籌備工作安排和青海省、甘肅省環湖賽組委會的要求,近期重點抓好以下工作:
一、關于發車、頒獎儀式工作
(一)市委辦、市政府辦負責落實出席發車、頒獎儀式及致辭、發令、頒獎的領導,并審核把關市上領導在發車儀式上的致辭。
(二)市衛生局負責在市中心廣場頒獎區安排救護車1輛,開通市醫院、市中醫醫院綠色通道。
(三)甘州區負責協調落實發車、頒獎儀式場地(市中心廣場),提供7月14日頒獎儀式和7月16日發車儀式所需的長條桌6張,靠背椅子35把。
二、關于宣傳保障工作
(一)市體育局負責落實賽事直播車輛,架設電視直播固定機位,在甘州明珠樓頂架設微波接收天線。
(二)市廣播電視臺負責安排1名熟悉張掖歷史人文地理情況的主持人參與賽事直播解說工作。
(三)張掖無線電管理處要配合做好電視直播使用頻率的測試工作。
(四)市公安消防支隊負責提供1輛“云梯消防車”保障電視直播,具體架設地點與市體育局協商確定。
(五)市委宣傳部牽頭,市廣播電視臺負責安排我市各媒體記者將我市境內攝錄的所有聲像資料,比賽結束后留檔保存。
(六)甘州區、民樂縣、市城管執法局負責督促摘除比賽道路上所有過街懸掛的橫幅;各類宣傳橫幅一律與比賽道路平行懸掛。
(七)市委宣傳部負責,與市公安局銜接發放我市記者在起終點和比賽期間的記者證,給新聞媒體記者提供便利的工作條件,為新聞媒體記者提供文字通稿、視頻資料。
(八)甘州區、民樂縣要結合各自實際,多方動員力量,開展富有特色的宣傳,比賽賽段沿途單位門口要懸掛國旗;市工商局要督促臨街各商戶、門店懸掛國旗。
三、關于服務保障工作
(一)市體育局負責,與甘、青兩省組委會聯系,協調做好核心區域證件的領取和發放工作;制作我市比賽范圍車輛通行證和工作人員的工作證件及起終點區域示意圖、駐地示意圖;印發就餐券做好餐飲住宿服務工作;選拔4名頒獎禮儀小姐,并做好培訓工作;準備頒獎鮮花和嘉賓在發車儀式上佩戴的胸花。
(二)市供電公司負責,甘州區政府配合,確保在市中心廣場起終點的電力保障和甘州明珠樓頂、鐘鼓樓、濱河大道玉水苑、金安水鄉售樓處對面的供電,同時提供現場應急發電車,確保雙路供電。
(三)市公安局、市衛生局分別在各接待賓館設立安保組和醫保組。
四、關于安全保衛工作
(一)市公安局及有關部門要加強對參賽人員駐地、賽區、主要道路的安全管控,防止蓄意破壞,依法嚴厲打擊各類違法犯罪活動,維持良好的社會治安秩序,確保比賽安全進行。
(二)甘州區、民樂縣負責,市信訪局配合在比賽前期動員鄉村干部積極開展矛盾糾紛排查化解調處工作,確保比賽期間不發生纏訪、鬧訪、集體訪、越級上訪等群體性事件。
(三)甘州區、民樂縣及公安、交通部門要全力做好近期交通安全工作,確保不發生交通事故,確保不影響賽事正常進行;在比賽期間相關縣區及公安部門對比賽線路進行交通管制,并在比賽前發布交通管制公告。
(四)市食安辦牽頭,負責做好就餐賓館食材原料集中采購和食品安全檢查工作,確保食品安全。市民族宗教委負責做好清真食品的安全檢查工作。
(五)市公安局牽頭,市建設局、市體育局、市政府應急辦、武警張掖市支隊、武警張掖市森林支隊、市公安消防支隊參加,適時開展一次安全應急演練活動,切實提高安全突發事件應急處置能力。民樂縣也要在賽前自行組織開展一次安全應急演練活動。
(六)市體育局牽頭,市公安局配合,妥善安排賽事轉播設施的安保力量,確保轉播設施安全。
五、關于交通保障工作
市建設局牽頭,張掖公路分局、市市政公用事業管理局、甘州區、民樂縣負責對各比賽道路進一步進行勘察、修復,確保賽事安全、順利開展。甘州區、民樂縣負責集中力量對比賽沿途周邊環境衛生進行集中整治,確保沿途周邊環境干凈整潔。從7月12日起每天對比賽沿途進行清掃,在比賽當天安排值勤的社區干部準備掃帚等工具,負責對各責任地段出現的各類雜物進行清掃(如釘子、圖釘、石塊、玻璃等),做好寵物等的管理工作。甘州區和市公安局交警支隊負責,臨時拆除市中心廣場道路東西兩旁的鐵鏈護欄和新聞大廈十字西北角、東南角的防護欄。
會議要求,甘州區、民樂縣政府,組委會各工作組牽頭單位要于7月13日對本縣區賽段籌備工作和本工作組承擔的工作任務進行一次全面檢查,對檢查發現的問題要立即整改,消除隱患,確保做到萬無一失。
出席人員:(略)