為進一步實現檔案管理科學化、規范化和制度化，更好地為全局各項工作服務，近日，張掖市體育局檔案管理工作人員按照檔案管理標準要求，扎實做好年度檔案整理歸檔工作，對近年以來的文件資料進行科學梳理，為進一步提高工作質效奠定了基礎。

——高度重視，有力推進。為做好文件資料的歸檔整理，局領導高度重視，親自指導安排，積極銜接統一配置了文件柜、文件盒等硬件設施，并按照檔案整理要求，集中力量、配備人員，及時完成檔案的整理歸檔工作，確保檔案材料的完整、齊全、準確。

——認真梳理，分類存放。按照“真實、全面、準確”的原則，認真、仔細地做好資料搜集、整理等工作，不斷充實檔案內容。對自2022年以來的文檔資料，分門別類進行了歸納整理，確保了檔案工作的及時性和連續性。

——規范管理，有目可查。將檔案以年為單位，逐一編號、裝訂存檔、錄制目錄、統一保存，做到檔案有目可查，真正做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；對其中材料不齊全、記錄不規范的，隨時補充完善；對于過期、重復、無保存價值的文件材料進行整理、登記造冊后，集中進行銷毀，確保文件不外傳。

——強化流程，有序調閱。按照檔案管理制度要求，嚴格落實檔案專人負責制，建立檔案資料調閱轉遞臺賬，保證檔案集中管理工作有章可循，有規可依。完善檔案查詢流程，查檔人提供所需檔案名稱、關鍵字、時間等查找內容，負責檔案管理人員通過檔案目錄查找該檔案所屬類別，確定檔案具體位置。按照查檔人實際需求提供檔案，同時做好查檔記錄，做到查詢有規定，確保檔案用得好。

目前，檔案資料收集、整理、歸檔工作已圓滿落幕。通過此項工作，檔案管理人員意識到了日常對檔案收集、整理、保管、查閱的重要性，為實現規范化、標準化管理打下了堅實基礎，更好地發揮檔案工作在全局的作用。