山丹縣水務局聚焦檔案管理“常態化、規范化、標準化”目標，扎實推進檔案常態化管理體系建設，在檔案日常借閱、資料收集整理、室藏檔案保管等關鍵環節取得顯著成效，為水利工程建設等工作提供了堅實的檔案信息支撐。

一是規范檔案借閱流程，提升檔案利用效果

通過建立健全《檔案管理制度》，明確檔案借閱權限、范圍、時限及審批流程。重點提出單位和個人借閱原始紙質檔案需開具有效證明，并經分管領導和檔案管理員“雙審”后方可借閱。　同時，建立檔案借閱登記臺賬、檔案利用效果登記臺賬等詳細記錄檔案名稱、檔號、借閱人、借出與歸還日期、利用目的等信息，實現檔案流轉狀態動態監控，有效杜絕檔案遺失風險，提升檔案使用的安全性。規范檔案借閱流程，一定程度上縮短檔案查找時間，使檔案利用效率顯著提高，精準服務能力大幅增強。

二是注重檔案收集整理，確保歸檔源頭質量

制定《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，細化系統各單位歸檔責任清單，明確收集歸檔范圍，按照“本級文件－上級文件－同級文件－下級文件”依次進行收集整理，安排專人負責文檔分類、編號、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理，以原始記錄為依據，編制文檔存放清單，確保應歸檔文件齊全完整和及時歸檔，可有效開展檔案查詢和利用工作。通過源頭管控與標準化整理檔案文件資料，使各類檔案的歸檔率達90％以上，檔案資源完整性與系統性顯著提升。

三是強化室藏檔案檢查，筑牢檔案安全防線

對水務系統歷年來形成的各類人事資料，文件材料、圖件資料、科技檔案、業務資料等室藏檔案進行定期巡檢，制定《室藏檔案定期巡檢制度》《檔案管理應急預案》，明確室藏檔案巡查的重要性。定期排查溫濕度、消防設施、監控系統運行狀態；重點查看檔案密集架歷年檔案是否遺漏、缺損，對外借未還檔案進行逐一登記并電話跟蹤，明確歸還時限，確保室藏檔案的完整性和安全性，使檔案實體安全得到根本保障。

縣水務局通過系統推進檔案常態化管理　，將持續完善長效機制，不斷提升檔案工作服務能力與水平，讓沉睡的檔案資源煥發時代生機，為水利事業高質量發展注入源源不斷的“檔案力量”。（宋俊宇撰稿?王發慶審稿）